Vara-Apu Henkilöstöpalvelut Oy

Henkilötietolain (523/99) 10 § mukainen tietosuoja- ja rekisteriseloste

1. Rekisterinpitäjä
VARA-APU Henkilöstöpalvelut Oy
Y-tunnus: 1936584-3

Porrassalmenkatu 21 A 64
50100 Mikkeli

Puh: 0500 606 546

2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Petri Hasu

Porrassalmenkatu 21 A 64
50100 Mikkeli

pete@vara-apu.com

3. Rekisterin nimi
VARA-APU Henkilöstöpalvelut Oy:n markkinointi-, työntekijä- ja analytiikkarekisteri.

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Rekisterin tarkoituksena on rekisterinpitäjän ja asiakkaan välisen asiakassuhteen hoitaminen, sekä markkinointi ja viestintä. Rekisterin hallinta ja tietojen käsittely voidaan ulkoistaa rekisterinpitäjän yhteistyökumppanille, joka on sitoutunut noudattamaan tätä rekisteriselostetta.

5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteri saattaa sisältää seuraavia tietoja asiakkaasta:
– Nimi
– Puhelinnumero
– Osoite
– Sähköpostiosoite
– Palkanmaksuun liittyvät tiedot
– Työ- ja koulutushistoria
– Organisaation nimi ja y-tunnus
– Yhteysloki

6. Sääntöjen mukaiset tietolähteet
Rekisteri koostetaan rekisterinpitäjän asiakastietojärjestelmästä sekä sivuston kävijäseurantatyökalusta, yleisesti saatavilla olevista internetlähteistä ja muista julkisista sekä maksuttomista että maksullisista lähteistä.

7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Rekisterinpitäjä ei luovuta tietoja ulkopuolisille lukuun ottamatta kohdassa 4 mainittua rekisterinpitäjän yhteistyökumppania, paitsi Suomen viranomaistoimien niin edellyttäessä.

8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Henkilötietoja ei pääsääntöisesti siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

9. Rekisterin suojauksen periaatteet
Henkilötiedot säilytetään luottamuksellisina. Rekisterinpitäjän ja sen mahdollisten tietotekniikkakumppaneiden tietoverkko ja laitteisto, jolla rekisteri sijaitsee, on suojattu palomuurilla ja muilla tarvittavilla teknisillä toimenpiteillä.

10. Tietojen säilytys ja tarkistus

Tiedot poistuvat työnhakijarekisteristä automaattisesti 12 kuukauden kuluttua siitä hetkestä, kun hakemustietoja on viimeisimmän kerran päivitetty.

Rekisteröidyillä työnhakijoilla on oikeus tarkastaa itseään koskevat, rekisterissä olevat tiedot. Mikäli rekisteröity haluaa tarkastaa itseään koskevat tiedot, on hänen toimitettava kirjallinen ja omakätisesti allekirjoittama pyyntö rekisterinpitäjälle tai esitettävä pyyntö henkilökohtaisesti rekisterinpitäjän luona. Tietojen tarkastaminen on maksutonta. Rekisterinpitäjä toimittaa ilman aiheetonta viivytystä toimittaa pyydetyt tiedot rekisteröidylle tai järjestää tilaisuus tutustua tietoihin.

11. Evästeet
Rekisterinpitäjän sivuilla saatetaan käyttää evästeitä käyttökokemuksen kehittämiseksi. Eväste on tekstitiedosto, joka verkkosivulla käydessä tallentuu käyttäjän tietokoneelle. Se sisältää tietoja ja sitä käytetään mm. markkinointiin ja sivuston kehittämiseen. Evästeiden avulla kerätään tietoa sivujen käytöstä. Käyttäjän henkilöllisyys ei käy ilmi evästeiden avulla. Käyttäjä voi poistaa evästeet käytöstä selaimen asetuksista. Rekisterinpitäjän ei takaa, että sivusto toimii oikein evästeiden poistamisen jälkeen.